Bezpieczeństwo i Ustawa Kamilka

Czym jest ustawa Kamilka?

Ustawa z dnia 28 lipca 2023 roku o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw, zwana "ustawą Kamilka", weszła w życie 15 lutego 2024 roku. Jej kluczowym elementem dla sektora sportowego jest obowiązek wprowadzenia Standardów Ochrony Małoletnich dostosowanych do prowadzonej działalności oraz procedur interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka.

Czy dotyczy klubów sportowych?

Tak, bezpośrednio. Dokumentacja i procedura ochrony małoletnich sportowców powinna funkcjonować w każdym klubie sportowym już od 15 sierpnia 2024 roku.

Konkretne obowiązki klubu

1. Standardy Ochrony Małoletnich (dokument) muszą zawierać:

zasady bezpiecznych relacji między dziećmi a personelem (w tym listę niedozwolonych zachowań), procedury interwencji w przypadkach podejrzenia przemocy, zasady zgłaszania podejrzenia przestępstwa oraz kontaktu z organami ścigania, a także harmonogram przeglądów i aktualizacji — minimum co dwa lata. Muszą też istnieć w wersji uproszczonej, zrozumiałej dla dzieci.

2. Weryfikacja personelu — każda osoba mająca kontakt z małoletnimi:

musi być zweryfikowana w dwóch rejestrach: Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (sprawdza pracodawca samodzielnie) oraz Krajowym Rejestrze Karnym (kandydat przedstawia zaświadczenie — 30 zł papierowe lub 20 zł elektroniczne). Wydruki z weryfikacji należy przechowywać w aktach osobowych lub analogicznej dokumentacji dla zleceniobiorców i wolontariuszy.

Kary za brak wdrożenia

Brak Standardów Ochrony Małoletnich — grzywna do 250 zł (pierwsza kontrola) lub nie niższa niż 1.000 zł + do 10.000 zł na Fundusz Sprawiedliwości (ponowne uchybienie). Niesprawdzenie karalności personelu — areszt, ograniczenie wolności albo grzywna nie niższa niż 1.000 zł + 10.000 zł na Fundusz Sprawiedliwości. Dopuszczenie do pracy osoby z zakazem pracy z młodymi zawodnikami — kara pozbawienia wolności od 3 miesięcy do 5 lat + 30.000 zł.





SportsManago wspiera kluby sportowe w realizacji obowiązków wynikających z tzw. „Ustawy Kamilka” oraz wdrażania Standardów Ochrony Małoletnich (SOM) w sposób prosty, uporządkowany i w pełni cyfrowy.

Dzięki systemowi klub może gromadzić, udostępniać i archiwizować wszystkie wymagane dokumenty w jednym miejscu — bez papieru, chaosu i ryzyka pominięć.

STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH W SYSTEMIE

W SportsManago klub może wgrać i zarządzać dokumentem Standardów Ochrony Małoletnich, który:
  • jest dostępny dla rodziców w formie elektronicznej
  • może wymagać akceptacji przed zapisaniem dziecka do klubu
  • jest archiwizowany wraz z datą i historią akceptacji
  • może być wersjonowany (np. aktualizacje regulaminu)
Rodzic widzi dokument w panelu i potwierdza jego zapoznanie się jednym kliknięciem.

POTWIERDZENIE ZAPOZNANIA SIĘ Z ZASADAMI

System umożliwia klubowi zebranie formalnych potwierdzeń:
  • akceptacji Standardów Ochrony Małoletnich
  • zgody rodzica na uczestnictwo dziecka w zajęciach
  • potwierdzenia zapoznania się z procedurami bezpieczeństwa
Każda zgoda jest zapisywana w systemie wraz z datą i danymi użytkownika.

WERYFIKACJA NIEKARALNOŚCI TRENERÓW

SportsManago pozwala również na uporządkowane przechowywanie informacji o kadrze trenerskiej, w tym:
  • dokumentów potwierdzających niekaralność
  • zaświadczeń wymaganych przez klub
  • statusów weryfikacji trenerów i pracowników
  • dat ważności dokumentów (opcjonalnie przypomnienia)
Dzięki temu klub ma pełną kontrolę nad spełnianiem wymogów formalnych dotyczących pracy z dziećmi i młodzieżą.

CENTRALNE ZARZĄDZANIE DOKUMENTACJĄ

Wszystkie elementy związane z bezpieczeństwem dzieci znajdują się w jednym systemie:
  • dokumenty SOM
  • zgody rodziców
  • akceptacje regulaminów
  • informacje o kadrze
  • historia zmian i wersji
Dzięki temu klub nie musi korzystać z wielu narzędzi ani przechowywać dokumentów w rozproszonych systemach.

AUTOMATYZACJA I KONTROLA

System pozwala klubowi:
  • wymusić akceptację dokumentów przed zapisaniem zawodnika
  • blokować dostęp do funkcji bez wymaganych zgód
  • śledzić, kto i kiedy zaakceptował dokumenty
  • utrzymać aktualność dokumentacji

DLACZEGO TO WAŻNE?

Wymogi dotyczące ochrony małoletnich wymagają od klubów:
  • formalnego wdrożenia standardów ochrony
  • dokumentowania zgód i procedur
  • zapewnienia bezpieczeństwa organizacyjnego
  • możliwości wykazania zgodności w razie kontroli
SportsManago wspiera kluby w realizacji tych obowiązków w sposób cyfrowy i uporządkowany.

JEDEN SYSTEM – PEŁNA ZGODNOŚĆ I PORZĄDEK

Dzięki SportsManago klub:
  • redukuje papierologię
  • ma wszystkie zgody i dokumenty w jednym miejscu
  • automatyzuje procesy administracyjne
  • zwiększa bezpieczeństwo organizacyjne