Rozwiązania - Strefa rodzica

Strefa Rodzica — nowoczesna komunikacja i obsługa uczestników zajęć

Wszystkie najważniejsze informacje dla rodzica w jednym miejscu

Strefa Rodzica w SportsManago to nowoczesny panel online, dzięki któremu rodzice oraz pełnoletni uczestnicy zajęć mają stały dostęp do najważniejszych informacji związanych z uczestnictwem w klubie.

Bez telefonów do sekretariatu.
Bez szukania wiadomości na Messengerze.
Bez chaosu organizacyjnego.

Rodzic może samodzielnie sprawdzić płatności, obecności, harmonogram zajęć, zgłosić nieobecność, zapisać się na wydarzenie lub dokonać zakupów klubowych — wygodnie z telefonu lub komputera.

Wszystko dostępne 24/7

Strefa Rodzica działa online i jest dostępna:
  • na komputerze
  • telefonie
  • tablecie

Rodzice mają dostęp do swoich danych o dowolnej porze, bez konieczności kontaktowania się z administracją klubu.

Finanse i płatności pod pełną kontrolą

Rodzic ma stały dostęp do:
  • aktualnych należności
  • historii wpłat
  • informacji o zaległościach
  • terminów płatności
  • szczegółów składek i opłat

Dzięki temu klub ogranicza liczbę pytań dotyczących rozliczeń i usprawnia proces płatności.

Harmonogram zajęć i obecności

W Strefie Rodzica można sprawdzić:
  • zaplanowane treningi
  • kalendarz zajęć
  • historię obecności zawodnika
  • frekwencję na treningach

Rodzic zawsze wie, kiedy odbywają się zajęcia i czy dziecko uczestniczyło w treningu.

Zgłaszanie i odrabianie nieobecności

Jedną z najbardziej praktycznych funkcjonalności systemu jest możliwość:
  • zgłoszenia nieobecności
  • odrabiania nieobecności
  • zapisania się na inny dostępny trening

To ogromne ułatwienie zarówno dla rodziców, jak i administracji klubu.

Klub nie musi ręcznie zarządzać odrabianiem zajęć, a uczestnicy mogą samodzielnie wybrać dogodny termin.

Karnety i zarządzanie dostępem do zajęć

Jeśli klub korzysta z systemu karnetowego, uczestnik może:
  • sprawdzić ważność swojego karnetu
  • zobaczyć liczbę pozostałych wejść
  • przedłużyć ważność karnetu
  • kontrolować historię wykorzystania

To rozwiązanie szczególnie przydatne w:
  • klubach fitness
  • szkołach tańca
  • klubach sportów walki
  • obiektach oferujących wejścia karnetowe

Zapisy na treningi i zajęcia

SportsManago umożliwia indywidualne zapisy na zajęcia, dzięki czemu uczestnicy mogą:
  • rezerwować miejsca na treningach
  • zapisywać się na zajęcia fitness
  • wybierać dostępne terminy
  • kontrolować liczbę wolnych miejsc

System automatyzuje organizację zajęć z ograniczoną liczbą uczestników.

Dokumenty zawsze pod ręką

Rodzic może mieć dostęp do:
  • regulaminów
  • zgód
  • dokumentów klubowych
  • komunikatów
  • materiałów udostępnionych przez klub

Wszystkie dokumenty znajdują się w jednym miejscu i są dostępne online.

Wydarzenia klubowe i zapisy

W Strefie Rodzica uczestnicy mogą:
  • zgłaszać się na zawody
  • potwierdzać udział w meczach
  • zapisywać się na obozy i półkolonie
  • zgłaszać udział w egzaminach
  • śledzić wydarzenia klubowe

Klub może wygodnie zarządzać listami uczestników oraz organizacją wydarzeń.

Sklepik klubowy i zamówienia

System umożliwia również:
  • zakupy w sklepiku klubowym
  • składanie zamówień
  • zakup odzieży klubowej

To dodatkowe źródło organizacji sprzedaży i komunikacji z rodzicami.

Rekordy i osiągnięcia zawodnika

Jeżeli klub korzysta z odpowiednich funkcjonalności systemu, rodzic może również:
  • podglądać rekordy zawodnika
  • śledzić postępy sportowe
  • kontrolować wyniki i osiągnięcia

To świetne narzędzie zwiększające zaangażowanie uczestników i rodziców.

Korzyści dla klubu sportowego

Mniej pracy administracyjnej
Rodzice samodzielnie sprawdzają informacje i wykonują większość działań online.

Lepsza organizacja klubu
Wszystkie dane, zapisy i komunikacja znajdują się w jednym systemie.

Nowoczesny wizerunek
Profesjonalna Strefa Rodzica zwiększa zaufanie i komfort uczestników.

Wygoda dla rodziców
Szybki dostęp do wszystkich informacji z telefonu lub komputera.

Większe zaangażowanie uczestników
Rodzice są na bieżąco z treningami, wydarzeniami i postępami dziecka.

Jedna platforma do zarządzania całym klubem

Strefa Rodzica jest częścią kompleksowego systemu SportsManago i współpracuje z:
  • płatnościami
  • obecnościami
  • harmonogramami
  • komunikacją
  • wydarzeniami
  • rekrutacją
  • sklepikiem klubowym
  • karnetami
  • kartotekami zawodników