Rozwiązania - Rekrutacja i zapisy online

Moduł Rekrutacji do Klubu Sportowego

Rekrutacja zawodników bez chaosu, telefonów i papierowych formularzy

Prowadzisz nabory do klubu sportowego?

SportsManago pozwala zautomatyzować cały proces rekrutacji — od zapisów online, przez przydział do grup, aż po utworzenie kont zawodników i rodziców w systemie.

Nowoczesny formularz zapisów online pomaga uporządkować nabory, ograniczyć liczbę wiadomości i telefonów oraz oszczędzić ogrom czasu administracyjnego.

Wszystkie zapisy online w jednym miejscu

Dzięki modułowi rekrutacji:

  • rodzice zapisują dziecko online przez prosty formularz
  • dane automatycznie trafiają do systemu
  • trenerzy i administracja má pełny podgląd zgłoszeń
  • zawodnicy mogą zostać automatycznie przypisani do grup treningowych
  • klub buduje własną bazę kontaktów i potencjalnych zawodników
Bez Excela. Bez papierowych deklaracji. Bez przepisywania danych.

Jak działa moduł rekrutacji?


1. Tworzysz formularz naborowy
Klub może przygotować dowolną liczbę formularzy:
  • nabory sezonowe
  • zapisy do nowych grup
  • treningi próbne
  • półkolonie i obozy
  • akademie przedszkolne
  • zajęcia dla dorosłych

2. Określasz grupy i limity miejsc
Możesz przypisać:
  • konkretne lokalizacje
  • grupy treningowe
  • limity zawodników
  • roczniki
  • poziom zaawansowania
  • harmonogram zajęć
System pomaga uporządkować cały proces i uniknąć przepełnienia grup.

3. Rodzic wypełnia formularz online
Formularz może zawierać:
  • dane zawodnika
  • dane rodziców
  • zgody RODO
  • zgody wizerunkowe
  • informacje zdrowotne
  • wybór grupy
  • zródło pozyskania kontaktu
  • dodatkowe pola tworzone przez klub
Formularz działa na komputerach i telefonach.

4. Dane automatycznie trafiają do systemu
Po zapisaniu:
  • zawodnik pojawia się w bazie klubu
  • administrator widzi komplet danych
  • możliwe jest szybkie zaakceptowanie zgłoszenia
  • rodzic może otrzymać wiadomość e-mail lub SMS z dalszymi instrukcjami
  • można rozpocząć rozliczenia składek,
  • trenerzy mają dostęp do list obecności i komunikacji.
Cały proces odbywa się w jednym systemie.

Najważniejsze korzyści dla klubu


Oszczędność czasu administracji
Koniec z ręcznym przepisywaniem danych z formularzy, Messengerów i wiadomości SMS.

Więcej zapisów
Nowoczesny formularz online znacząco ułatwia rodzicom zapisanie dziecka do klubu.

Profesjonalny wizerunek klubu
Klub wygląda nowocześnie i profesjonalnie już od pierwszego kontaktu z rodzicem.

Porządek w danych
Wszystkie zgłoszenia są uporządkowane i dostępne w jednym miejscu.

Automatyzacja komunikacji
System może automatycznie wysyłać:
  • potwierdzenia zapisów
  • informacje organizacyjne
  • przypomnienia
  • wiadomości SMS i e-mail
Integracja z całym systemem SportsManago
Moduł rekrutacji współpracuje z:
  • kartotekami zawodników
  • płatnościami i składkami
  • kalendarzem zajęć
  • listami obecności
  • Strefą Rodzica
  • komunikacją klubową

Rekrutacja dopasowana do Twojego klubu

Każdy klub działa inaczej — dlatego formularze i proces rekrutacji można dostosować do własnych potrzeb. Możesz tworzyć:
  • własne pola formularzy
  • indywidualne zgody
  • osobne nabory dla lokalizacji i grup

Mobilny dostęp z każdego miejsca

Administracja, trenerzy i rodzice mogą korzystać z systemu:
  • na komputerze
  • telefonie
  • tablecie

Rekrutacją możesz zarządzać z dowolnego miejsca.