Organizacja obozów i wydarzeń
SportsManago umożliwia kompleksową organizację obozów sportowych oraz wydarzeń klubowych w dwóch dedykowanych modułach.
System automatyzuje zapisy, płatności, limity miejsc oraz komunikację z uczestnikami, zapewniając pełną kontrolę nad całym procesem.
Moduł obozów sportowych
Tworzenie obozu w systemie pozwala klubowi uruchomić w pełni zautomatyzowany proces zapisów wraz z formularzem online
dostępnym zarówno dla członków klubu, jak i osób zewnętrznych.
Zapisy online na obóz
- formularz zapisowy dla członków klubu i osób zewnętrznych
- szybki zapis po zapoznaniu się z ofertą obozu
- pełna automatyzacja procesu rejestracji
Elastyczne płatności i raty
- możliwość rozbicia płatności na raty
- wymuszenie pierwszej płatności przy zapisie
- indywidualne harmonogramy płatności dla uczestników
- dokładne terminy i kwoty przypisane do każdej raty
- różne ceny dla dzieci i dorosłych
Dodatkowe opcje uczestnictwa
- dodatki takie jak dieta niestandardowa
- opcje zakwaterowania (np. pokój jednoosobowy)
- dowolne rozszerzenia oferty obozowej
Limity miejsc i organizacja grup
- limit miejsc na cały obóz
- automatyczna kontrola zapisów w formularzu
- podział na panele tematyczne
- limity uczestników w poszczególnych panelach
Płatności online
- opłacanie rat obozowych online w systemie
- płatności przez Strefę Rodzica lub aplikację mobilną
- pełna automatyzacja rozliczeń
Deklaracje obozowe online
- podpis elektroniczny deklaracji obozowej
- brak dokumentów papierowych
- pełna cyfryzacja formalności uczestników
Raporty i organizacja obozu
- generowanie list uczestników
- listy do ubezpieczenia grupowego
- listy obecności (np. przy autokarze)
- pełna kontrola danych uczestników
Moduł wydarzeń klubowych
Moduł wydarzeń pozwala na organizację i sprzedaż zapisów na różnego rodzaju wydarzenia klubowe — zarówno bezpłatne, jak i płatne.
Rodzaje wydarzeń
- wydarzenia bezpłatne i otwarte
- wydarzenia płatne z opłatą online
- wydarzenia dla wybranych grup lub całego klubu
Zapisy na wydarzenia
- formularz zapisowy dostępny online
- automatyczne zapisy uczestników
- możliwość opłacenia udziału online
- kontrola liczby miejsc
Kalendarz wydarzeń
- wydarzenia widoczne w kalendarzu klubowym
- szybki dostęp dla rodziców i uczestników
- pełna przejrzystość planu wydarzeń
Limity miejsc
- ograniczona liczba uczestników na wydarzenie
- automatyczna blokada zapisów po osiągnięciu limitu
- kontrola dostępności miejsc w czasie rzeczywistym
Korzyści dla klubu sportowego
- pełna automatyzacja zapisów na obozy i wydarzenia
- mniej pracy administracyjnej
- kontrola płatności i rat
- eliminacja błędów organizacyjnych
- lepsza komunikacja z uczestnikami
- spójny system zapisów, płatności i dokumentów
